Polityka prywatności

1. Cel dokumentu

Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w Kultura Wyników w roku 2025. Dbamy o przejrzystość i minimalizm: zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do komunikacji i realizacji usług. Nasze procesy zostały zaprojektowane tak, aby ograniczyć ryzyko nadużyć, uprościć prawa osób, których dane dotyczą, oraz przyspieszyć odpowiedzi na zapytania.

2. Administrator danych

Administratorem danych jest Kultura Wyników, Wyganów 1, 63-740 Wyganów, Poland. Kontakt telefoniczny: +48606259639. Nie publikujemy adresów e-mail ani domen na tej stronie, ponieważ cenimy prostą i bezpieczną komunikację poprzez formularz.

3. Zakres i źródła danych

Gromadzimy dane przekazywane dobrowolnie w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, numer telefonu, temat i treść wiadomości. Opcjonalnie możemy otrzymać dodatkowe informacje, jeśli zostaną wpisane w treści. Nie pozyskujemy danych z zewnętrznych baz. Nie stosujemy profilowania i nie łączymy danych z innymi źródłami bez wyraźnej podstawy prawnej.

4. Podstawa i cele przetwarzania

Podstawą jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowaniu propozycji współpracy. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, podstawą będzie niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b). Dane wykorzystujemy wyłącznie do kontaktu, przygotowania oferty lub realizacji zlecenia. Nie prowadzimy marketingu masowego.

5. Okres przechowywania

Dane z formularza przechowujemy przez okres niezbędny do korespondencji — zwykle do 12 miesięcy od ostatniej interakcji — lub dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa (np. rozliczenia). Po upływie okresu retencji dane są usuwane lub anonimizowane w bezpieczny sposób.

6. Odbiorcy danych

Możliwymi odbiorcami danych są podmioty wspierające obsługę zapytań, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług (np. hosting, narzędzia biurowe). Współpracujemy wyłącznie z dostawcami stosującymi odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Nie udostępniamy danych innym podmiotom w celach marketingowych.

7. Prawa osób

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją oraz prawo do usunięcia danych, o ile nie koliduje to z obowiązkami prawnymi administratora. Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w Polsce.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy zasadę minimalnego dostępu, kontrolę uprawnień oraz szyfrowanie transmisji. Przeglądy uprawnień i przetwarzania odbywają się cyklicznie. Pracujemy tak, aby ograniczyć ilość danych oraz czas ich przechowywania. To najskuteczniejszy sposób minimalizacji ryzyka.

9. Pliki cookies

Strona może korzystać z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie „Zasady cookies”. Korzystamy wyłącznie z rozwiązań minimalnych — nie śledzimy użytkowników w celach reklamowych.

10. Zmiany dokumentu

Polityka może ulec zmianie, jeśli wymusi to prawo lub rozwój naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie z oznaczeniem roku 2025.